О продукте:
1С:Управление страховой компанией 8

Конфигурация "1С:Управление страховой компанией" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации, а так же для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний и позволяет автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учетов. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем в 100 предприятиях отрасли, среди которых есть страховые компании, входящие в ТОП-20 крупнейших страховщиков РФ.

Описание возможностей "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией"
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией" включает в себя технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Управление страховой компанией". Правила ведения учета настроены именно в конфигурации. Продукт предоставляется пользователю с уже внесенными изменениями после выхода релизов Типовых конфигураций.
Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией" является не полностью конфигурируемым. Пользователем не могут быть изменены следующие объекты конфигурации: Общий модуль ус_Система Лицензирования, Подписка на события ус_При Записи Документа Справочника Системы Лицензирования.

Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения
Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.
Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
Справочник Корреспонденции счетов позволяет по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом нужно отразить хозяйственную операцию в конфигурации.
Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8" предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой. С его помощью можно быстро освоить основные приемы работы с программой.
Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.
Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения
В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• тест
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• выручка;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В конфигурации предусмотрена возможность загрузки данных учета заработной платы кадрового и персонифицированного учёта из конфигурации 1С ЗУП 3.x

Налоговый учет по налогу на прибыль
Ведение налогового учёта и учёта по налогу на прибыль отраслевой специфики не поддерживается.
  
Управление продажами страховых продуктов
Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. Например, страховой продукт ОСАГО представляет собой тип объекта "Транспортное средство" с двумя рисками "ОСАГО в части жизни и здоровья" и "ОСАГО в части имущества".

Учет страховой деятельности
Для учета страховой деятельности конфигурация содержит следующие операции:

• ввод договоров и дополнительных соглашений по страхованию, сострахованию, перестрахованию;
• начисление премии (дохода) по договору страхования (сострахования);
• учет регрессных исков;
• учет и распределение по договорам поступлений денежных средств от агентов;
• возмещение убытков (выплаты, возвраты) страхователя;
• начисление договора перестрахования (премия, комиссия);
• учет бланков строгой отчетности;
• возмещение доли перестраховщика в убытках (выплаты, возвраты);
• начисление страховых резервов;
• межфилиальный учет.

Учет договоров прямого страхования, перестрахования
Учет и сопровождение договоров страхования - основа работы системы. Степень детализации учета определяется самой страховой Компанией, минимальный возможный разрез учета - страховой риск, наряду с ним в системе присутствуют такие понятия, как:

• Виды страхования. Классификатор служит для хранения типовых (в соответствии с текущим законодательством) значений учета направлений деятельности страховой Компании;
• Объекты страхования. Конкретные объекты, которые были застрахованы страховой компанией;
• Правила страхования. Классификатор предназначен для лицензированных видов страхования;
• Страховой продукт. Представляет некий типовой набор видов, правил и объектов страхования, доступных в рамках одного договора.

Построение графика платежей
Система предоставляет возможность построения графика платежей по договору страхования:

• для обеспечения создания периодических графиков платежей, когда денежные средства должны поступать с заданной периодичностью, в системе существуют специальные механизмы, чтобы не указывать все даты такого графика, а указать лишь периодичность этих платежей;
• для облегчения ввода графика существует специальный механизм "Помощник заполнения графика платежей". С его помощью пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Управление урегулированием убытков
Управление урегулированием убытков обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках. На основании извещений вводятся заявления об убытках, при этом автоматически отражаются данные для расчета РЗУ. Далее возможна корректировка заявленных убытков в процессе их урегулирования. Окончательное урегулирование осуществляется с помощью страховых актов. По одному заявлению может быть неограниченное количество документов корректировки и страховых актов. На основе первичных документов формируется электронный документооборот, при этом каждая операция, влияющая на убыток, сохраняется в системе.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• отслеживание извещений о страховых случаях;
• учет заявлений об убытках. По одному заявлению могут быть учтены сразу несколько договоров, относящихся к одному страховому событию;
• убытки детализируются по получателям последующей выплаты;
• коррекция убытков по результатам экспертизы, как в сторону увеличения, так и уменьшения суммы убытка;
• убытки детализируются по получателям последующей выплаты;
• страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках;
• для вида страхования "ОСАГО", убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности;
• учет ДТП по виду страхования "ОСАГО";
• управление регрессными исками;
• система предупреждений о возможных ошибках заполнения документов.

Учет договоров входящего и исходящего перестрахования
Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает:

• Управление портфелем договоров входящего перестрахования;
• Управление портфелем договоров исходящего перестрахования;
• Управление передачей премии;
• Управление урегулированием убытков по договорам, принятым в перестрахование;
• Управление урегулированием убытков по договорам, переданным в перестрахование;
• Управление прочими операциями (депо-премии, счет на восстановление лимита ответственности и т.д.).

Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической, т.е. может быть изменена и при этом сохранится история изменений. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа — дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически (имеется возможность настроить разные варианты начислений).
Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (перестраховщиком, перестрахователем).
Управление передачей премии обеспечивает возможность отражения получения или передачи премии по пропорциональным договорам перестрахования по бордеро или по непропорциональным договорам перестрахования - по счету. При этом программа автоматически отслеживает изменение суммовых показателей по оригинальным договорам и рассчитывает долю премии, которую необходимо перечислить перестраховщику.
Управление урегулированием убытков по договорам, принятым в перестрахование, обеспечивает полный цикл контроля над убытками. Система позволяет вводить извещения об убытках, бордеро убытков и счета с расчетом убыточности от перестрахователя. По извещению об убытках Компания узнает, о произошедших у перестрахователя убытках. По усмотрению Компании доли в убытках могут быть отражены в технических резервах. Отражение урегулирования убытков происходит в документах бордеро убытков и счет убыточности.
Управление урегулированием убытков по договорам, переданным в перестрахование, обеспечивает возможность правильного и своевременного отражения доли перестраховщика в произошедших убытках и выставления бордеро-счета или счета, с расчетом убытка. При этом программа автоматически рассчитывает долю перестраховщика в произошедших убытках и выплатах, исходя из условий договоров перестрахования. Цикл передачи убытков в перестрахование может начаться как с выставления извещения по произошедшим убыткам, так и сразу по бордеро-счету. В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии.

В конфигурации "1С:Управление страховой компанией 8" существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам.
По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия.

Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования)
Договор перестрахования — это центральный документ подсистемы "Перестрахование". Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме (дата начала и окончания, контрагент и т.д.). Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.
По каждой программе страхования (секции) указываются условия, сгруппированные по следующим признакам:

• Покрытие — указывается набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции. Так же можно указать суммовые ограничения попадания рисков в данную секцию.
• Территории — указывается набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование, подпадающие под действие данной секции.
• Страховая деятельность — указывается набор видов страховой деятельности, по которому будет проводиться перестрахование. Например, можно указать, что по данной секции будет перестраховано только прямое страхование, а по другой только факультативное квотное перестрахование (ретроцессия).
• Тарифная сетка — риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф. Данная сетка служит для указания неоригинальных тарифов в зависимости от типов объекта страхования, риска, а так же существует возможность указания суммовых ограничений.
• Восстановления — указывается список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования.
• Шкала — для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета в зависимости премии от убыточности по данной секции.

Учет банковских и кассовых операций
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку.
Конфигурация предоставляет возможность ведения расчетов с контрагентами как по кассе и банку, так и проведение взаимозачета.
Учет расчетов с контрагентами
В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).
Под посредниками понимаются агенты (юридические и физические лица) и брокеры (юридические лица).
В силу того, что по одному договору страхования может быть указано неограниченное количество посредников, общая сумма комиссии задается в договоре по страховому риску, на закладке "Посредники" проставляется доля посредника в этой комиссии. Общая сумма всех долей всегда должна равняться 100%.
Существует наличие специальных документов: квитанция А-7 (с возможностью отслеживания задолженности посредника), отчет агента и акт комиссионного вознаграждения.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет бланков строгой отчетности
Конфигурация предоставляет возможность управления бланками строгой отчетности, при этом возможно вести номерной учет бланков. Имеются операции поступления бланков (номера можно задавать как списком, так и диапазоном). Каждый бланк может быть закреплен за материально ответственным лицом и подразделением. Далее можно осуществить перемещение бланков между материальными лицами и подразделениями, выдать бланки агенту и получить обратно неиспользованные бланки от агента. При оформлении договора можно указать выданные по нему бланки (при этом возможен контроль наличия таких номеров). Испорченные и утраченные бланки можно списать с помощью специального документа.

Конфигурацией предусмотрены следующие возможности:

• учет неограниченного вида бланков;
• ввод бланков как по конкретным номерам, так и интервалов номеров;
• закрепление поступивших бланков как за отдельным материально-ответственным лицом, так и за конкретным подразделением организации;
• возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка);
• автоматическое списание с учета бланка;
• перемещение договора с учетом новых ответственных за учет бланков;
• списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.
• Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "1С:Управление страховой компанией 8" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.