Управление дебиторской задолженностью в лизинге часто превращается в процесс с двойными стандартами. Финансовый учет ведется в корпоративной системе, а контроль графиков платежей и просрочек – в сторонних программах или таблицах Excel. Этот разрыв неизбежно ведет к рассинхронизации данных: бухгалтерия видит одни цифры, служба взыскания опирается на другие, а актуализация информации требует постоянного ручного переноса данных.
Чтобы исключить потерю платежей и влияние человеческого фактора, контроль просроченной задолженности должен стать неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Эта задача комплексно решена в конфигурации «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет» на платформе 1С. С помощью встроенного функционала и модуля «Ортикон: НБКИ» работа с должниками переводится из разрозненных таблиц в строгий автоматизированный процесс.
Автоматическое выявление задолженности без ручных сверокПри ведении графиков в сторонних программах поиск неоплаченных договоров требует ежедневной ручной сверки с банковскими выписками. В конфигурации «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет» этот процесс заменяется Автоматизированным рабочим местом (АРМ) финансового контролера.
Обработка самостоятельно анализирует базу и заполняет табличную часть договорами лизинга, по которым на дату платежа отсутствует информация об оплате или поступившая сумма меньше установленной графиком. Пользователю остается лишь проверить список и нажать кнопку «Признать». После этого система массово и безошибочно зарегистрирует просрочку по всем выбранным позициям.
Умная работа с календарем и техническими графикамиВедение долгов в Excel часто порождает ложные просрочки из-за выпадения дат платежей на выходные и праздники. В конфигурации «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет» реализовано применение актуального производственного календаря Российской Федерации. Система автоматически обновляет даты фактических платежей, сдвигая их с нерабочих дней, и наглядно выделяет такие корректировки зеленым цветом в графике погашения.
Кроме того, обработка «Учет просрочек (формирование ДС)» автоматически формирует «технические» дополнительные соглашения, заполняя их актуальными датами и суммами по графику.
Прозрачная аналитика в одном окнеОбъединение бухучета и взыскания позволяет получать аналитику в реальном времени, а не ждать сведения данных из разных отделов:
Отчет «График платежей по договору лизинга» отображает детальную картину по сделке: соблюдение сроков и сумм, количество дней просрочки и наличие зарегистрированных документов по долгу.
Отчет «Текущая задолженность» выводит чистые остатки задолженностей по всем договорам лизинга на основе фактически проведенных документов регистрации.
Отказ от сторонних программ в пользу единой экосистемы, реализованной в конфигурации «Ортикон: Лизинг. Бухгалтерский учет» на базе 1С, позволяет лизинговым компаниям видеть реальную финансовую картину. Модуль делает взыскание частью упорядоченного бухгалтерского процесса, надежно защищая активы компании от управленческого хаоса.
