Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
- управление нормативно‑справочной информацией;
-
управление потребностями в перевозке грузов;
-
управление заданиями на перевозку грузов;
-
автоматическое и ручное планирование маршрутов доставки;
-
формирование рейсов;
-
управление ресурсами для обеспечения рейсов;
-
контроль за выполнением рейсов;
-
управление тарифной политикой компании;
-
управление взаимодействиями;
-
управление доступом;
-
получение аналитической отчетности;
-
визуализация информации на электронных картах.
В зависимости от структуры компании, в конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места:
- менеджера отдела продаж;
-
менеджера отдела закупок;
-
сотрудника отдела логистики;
-
сотрудника транспортного подразделения.
Управление нормативно‑справочной информацией
Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация:
- валюты и курсы валют;
-
организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям);
-
деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.);
-
контактные лица, адреса;
-
правила тарификации, зависящие от параметров перевозки;
-
правила классификации грузов;
-
номенклатура;
-
пользователи;
-
группы тарифов;
-
маршруты.
Управление потребностями в перевозке грузов
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки. В подсистеме реализованы следующие функции:
- регистрация Потребности;
-
контроль обработки Потребности;
-
регистрация различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности.
Управление заданиями на перевозку грузов
Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий. В подсистеме реализованы следующие функции:
- регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок;
-
расчет плановой стоимости перевозки для клиента;
-
контроль исполнения Задания на перевозку груза;
-
регистрация различного типа взаимодействий на основании текущего Задания.
Формирование рейсов
Подсистема предоставляет пользователю возможность автоматического и ручного формирования комплектных и сборных Рейсов, причем:
- в один Рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов;
-
планирование затрат на выполнение Рейсов;
-
контроль исполнения Рейсов.
-
Для рейса можно сформировать пакет печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям.
Управление ресурсами для обеспечения рейсов
Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства;
-
обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки;
-
возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".
Контроль выполнения рейсов
Подсистема позволяет фиксировать факт прохождения точек маршрута и осуществлять общий контроль за процессом выполнения Рейсов.
Управление тарифной политикой Компании
Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования:
- тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией;
-
правил расчета собственных затрат.
-
В подсистеме реализованы следующие функции:
- фиксирование списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров;
-
формирование правил расчета;
-
установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации.
Управление доступом
Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Роли в конфигурации могут:
-
соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей;
-
соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.
Получение аналитической отчетности
Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.
Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем.
