Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет.
-
Хранение и права доступа. В конфигурации документы и файлы хранятся в регулируемой структуре папок с учетом соответствующих прав доступа пользователя. Права доступа варьируются в зависимости от операций к определенным видам документа, грифов доступа к документам, групп пользователей.
-
Регистрация входящих и исходящих документов. Конфигурация "1С:Документооборот 8" обеспечивает ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с ГОСТами и другими документами с автоматической генерацией сквозных регистрационных номеров.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
- автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
- оповещение исполнителей,
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
-
Просмотр, редактирование и контроль версий. Для операций с документами используются соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Конфигурация обеспечивает доступ сотрудников к файлам в процессе их просмотра и редактирования. Для файлов популярных форматов (doc, trf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
-
Поиск. В процессе полнотекстового поиска любых данных (документов, файлов) используются реквизиты документа и информация его содержательной части.
-
Работа с документами. "1С:Документооборот 8" позволяет организовать работу с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
-
Бизнес-процессы и работа пользователей. В конфигурации коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
- рассмотрение
- исполнение
- согласование
- утверждение
- регистрация
- ознакомление
- поручение
Возможно назначать задачи конкретным ролям ("Директор").
-
Загрузка документов из электронной почты и со сканера. В "1С:Документооборот 8" предусмотрена возможность загрузки документов и файлов со сканеров любых типов. Кроме того, их можно отправить по электронной почте непосредственно из программы или загрузить с e-mail входящие и внутренние документы.
-
Учет рабочего времени и контроль исполнения. В программе реализована ежедневная отчетность, которая включает в себя данные о рабочем времени, проекте, содержании работы сотрудника, что обеспечивает руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяет оптимизировать работу сотрудников.
-
Организация распределенной информационной базы. Предусмотрена возможность работы в режиме распределенной информационной базы и хранения файлов на диске.
Новый программный продукт можно приобрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на новый продукт:
