"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл - от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.
Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета.
Краткая характеристика программы "1С:Бюджетная отчетность 8"
Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бюджетная отчетность".
"1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает широкий спектр функциональных возможностей, в том числе:
- реализует полный технологический цикл консолидации бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
- обеспечивает гибкие возможности по сбору, входному контролю отчетности;
- поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
- позволяет определять правила расчета и проверки значений показателей;
- поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, управление состояниями отчетов, а также определение участников процесса и их ролей в процессе обработки отчетности.
"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".
Дополнительные возможности для составления консолидированной отчетности в программе "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"
Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, рекомендуется использовать программу "1С:Свод отчетов 8 OPNT".
Программа "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие дополнительные возможности:
- Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту (конструктор форм отчетов).
- Редактирование электронных бланков отчетных форм.
- Экспорт бюджетных классификаторов и комплекта бюджетной отчетности, в том числе контрольных соотношений, правил обработки и проверки.
- Подключение к информационной базе в режиме веб-клиента.
- Импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц "1С:Предприятия" (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel.
- Автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте.
- Автоматическое формирование и отправка подведомственным учреждениям протоколов проверки отчетов по электронной почте.
- Автоматическая обработка (сбор, проверка и консолидация) отчетности по заданному шаблону без участия пользователя, автоматическая рассылка уведомлений о выполнении очередного этапа процесса на адреса электронной почты ответственных лиц.
- Другие сервисные функции.
Совместное использование с прикладными решениями для бюджетного учета на платформе "1С:Предприятие"
"1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет консолидировать отчетность, составленную с использованием программных продуктов:
- "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8",
- "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ",
- "1С:Бюджетная отчетность 8",
- "1С:Свод отчетов 7.7",
- "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
- "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7",
- "1С:Бюджет муниципального образования 7.7",
- "1С:Воинская часть 7.7",
- других продуктов, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах фирмы "1С".
Комплексное применение данных программных продуктов предоставляет следующие возможности пользователю бюджетной отчетности - распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета:
- организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов;
- автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов;
- повысить достоверность предоставляемой информации;
- оперативно обеспечить должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков;
- повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.
Перенос данных из программы "1С:Свод отчетов 7.7"
Предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях.
Преимущества по сравнению с версией 7.7
По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.
"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.
Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.
Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.
Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".
Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.
В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.
Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"
Прикладное решение "1С:Бюджетная отчетность 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Состав продукта и порядок продаж
Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение - конфигурацию "Бюджетная отчетность", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) - специальный выпуск для бюджетных учреждений "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях)",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2.
Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Бюджетная отчетность 8. Руководство по подготовке отчетности (описание типовой конфигурации)".
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме N8538 от 20.06.2008. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий - 8.0, 8.1 или 8.2.
Для увеличения рабочих мест программы "1С:Бюджетная отчетность 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".
Сервисные услуги пользователям
Для пользователей программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск "ИТС Бюджет ПРОФ" текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 3 месяца. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать приобретенный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисные услуги по линии ИТС включают:
- ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ
- и конфигураций, актуальные бюджетные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
- услуги сервис-инженера;
- доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта
- поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
- доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
- услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной
- почте.
По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки ("ИТС Бюджет" или "ИТС Бюджет ПРОФ").
